Los 6 Pasos Para Formar Tu Negocio

¡Felicidades! Tienes una gran idea para un negocio. Es importante comprender los 6 pasos para formar tu negocio antes de continuar con la contratación y venta de sus bienes y servicios. No permita que estas formalidades maten la etapa de luna de miel de su negocio; realizar estos deberes puede beneficiarlo a usted y a su empresa en gran medida en forma de protecciones legales y al tener todo lo que necesita en su lugar para que pueda obtener financiamiento y apoyo gubernamental más fácilmente. Los 6 pasos para construir su negocio que le puede beneficiar en forma de protecciones legales son:

Escriba un plan de negocios
Elijia una estructura legal
Haciendo negocios como nombre (DBA)
Impuestos para pequeñas empresas y su EIN

Estos pasos se enumeran en orden porque existen buenas razones por las que deberá realizar una tarea antes de la siguiente. Estos son los 6 pasos clave para formalizar su negocio.

Escriba un plan de negocios

Un plan de negocios describe los objetivos que tiene para su negocio y cómo pretende alcanzarlos. En otras palabras, es una guía sobre cómo configurar su negocio y administrarlo diariamente para ayudarlo a alcanzar sus objetivos a largo plazo. Escribir un plan de negocios es una inversión de tiempo y esfuerzo que vale la pena, incluso si no necesita presentarlo a posibles inversionistas. Si va a solicitar un préstamo comercial, un plan comercial es imprescindible. Lea más sobre los diferentes tipos de planes de negocios y cómo crearlos en Los 6 pasos para formar tu negocio.

Puede elegir crear un mini plan por ahora para que pueda comenzar a formalizar su negocio, con la intención de crear un plan de negocios más sólido en el futuro si elige solicitar financiamiento. Escribir un plan de negocios ayudará a informar el próximo paso, que es elegir una entidad o estructura legal para su negocio.

Elija una estructura legal

El próximo paso que tomará es decidir qué tipo de estructura legal tendrá su negocio. Hay varias formas diferentes de establecer su empresa, y cada una tendrá diferentes implicaciones en cuanto al tamaño, el nivel de complicación, las acciones, el papeleo, los impuestos, la financiación y la responsabilidad personal. Las diferentes estructuras comerciales legales entre las que puede elegir son las siguientes:

Propietario único
Camaradería
Corporación
Corporación S
Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Lea más sobre las definiciones de las estructuras legales y para tener una mejor idea de cuál puede elegir. El tipo de estructura que elija variará según los objetivos de su negocio. Con su plan de negocios en la mano, reúnase con su abogado o contador para que le aconseje qué estructura será la más ventajosa.

Presentar un negocio haciendo como (DBA)

Un DBA es un nombre operativo que utiliza una empresa para realizar negocios, que es un nombre separado y distinto del nombre legal formal de la empresa. Un DBA puede servir para diferentes propósitos, según la estructura de su negocio. Lea más sobre este y otros pasos en Los 6 pasos para formar tu negocios.

Cuando tiene una empresa unipersonal, su nombre personal y el nombre de su empresa son legalmente iguales. El mismo principio se aplica a las empresas gestionadas como una simple sociedad. En estos casos, el uso de un DBA le permite realizar negocios con otro nombre en lugar de simplemente usar sus nombres personales e identidad como la “cara” de su negocio.

Presentar un DBA para su pequeña empresa puede ayudarlo con la banca y la contabilidad de su pequeña empresa. A su DBA se le asignará un número de identificación fiscal federal que le permitirá abrir una cuenta bancaria comercial bajo su DBA. Presentar un DBA como empresa unipersonal o sociedad simple le permite abrir cuentas bancarias y recibir pagos a nombre del DBA de su negocio. Tenga en cuenta que si planea obtener una cuenta bancaria para su DBA, muchos bancos no le permitirán abrir una cuenta bancaria comercial sin verificar una copia de su DBA presentado. Su banco puede solicitarle que proporcione un certificado de DBA en el momento de la apertura de su cuenta.

Impuestos para pequeñas empresas y su EIN

Según la entidad legal de su negocio, la declaración de impuestos puede diferir. Lea acerca de los diferentes impuestos que paga una pequeña empresa y cómo varía según la estructura legal de su empresa. También debe consultar a un profesional de impuestos para conocer más específicamente los entresijos del pago de impuestos, ya sea que su negocio sea una corporación, una sociedad, S-Corp, LLC o un propietario único. Su contador puede ayudarlo a comprender si usted es responsable de pagar impuestos anualmente o trimestralmente. También debe solicitar un número de identificación de empleador (EIN) o un número de identificación fiscal, que es la forma en que el gobierno reconoce su negocio a efectos fiscales. Puede solicitar un EIN en línea y recibirlo casi al instante. Técnicamente, si es un propietario único, no necesita un EIN para los impuestos, pero lo necesitará para establecer un crédito comercial. Su crédito personal está conectado a usted por su número de Seguro Social o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN). Su historial de crédito comercial está vinculado a usted por su EIN.

Configurar Una Cuenta Bancaria Comercial

Ahora que tiene un DBA y un EIN, es hora de abrir una cuenta bancaria comercial. Debe planear mantener el dinero de su negocio separado de sus cuentas personales. Hay muchas razones para mantener el dinero separado, desde proteger sus activos personales en caso de que su negocio sea demandado, mantener su contabilidad clara y fácil, hasta tener las cuentas de su negocio separadas en caso de que su negocio tenga la desgracia de ser auditado por el IRS. Lea más sobre este y otros pasos en Los 6 pasos para formar tu negocio. Se deben esperar ciertos servicios de todos los bancos. Como mínimo, debe buscar su banco para proporcionar los siguientes servicios de cuentas comerciales:

Cuenta de cheques
Cuenta de ahorros
Tarjeta de crédito, tarjeta de débito
Cheques y una chequera
Tarjeta de solo depósito (para que los empleados puedan hacer depósitos en nombre de su negocio sin la posibilidad de retirar dinero)
Banca comercial en línea
Cuentas corrientes de los empleados

Conozca los detalles de cada uno de estos productos de banca empresarial, así como cualquier tarifa o requisito. Las tarifas de las cuentas corrientes siguen siendo comunes, pero algunos bancos ofrecen cuentas corrientes comerciales gratuitas sin saldo mínimo como incentivo. Las tarifas y los requisitos (saldo mínimo, tarifas de cheques, uso mensual requerido de una tarjeta de débito) varían ampliamente, así que tómese el tiempo para comparar precios y ver los detalles de las ofertas de cada banco. Si tiene otras necesidades bancarias comerciales, como abrir una línea de crédito, pregunte por adelantado. No desea inscribirse en una cuenta de cheques comercial y descubrir que no pueden otorgarle un préstamo cuando lo necesite.

Regístrese Para Obtene Permisos o Licencias Comerciales

Si sus actividades comerciales están reguladas por una agencia federal, deberá obtener una licencia o permiso federal. Verifique si alguna de sus actividades comerciales figura en el sitio web de la SBA y luego siga los enlaces a la Agencia Federal para ver cómo presentar la solicitud.

Algunos estados o municipios pueden requerir que se registre u obtenga una licencia según el tipo de negocio que tenga. Los requisitos de la industria a menudo varían según el Estado. Visite el sitio web de su estado para averiguar qué permisos y licencias necesitas. También tendrá que investigar las regulaciones de su propio condado y ciudad.

Listo para Lanzar tu Negocio

No se desanime por estas acciones. Pueden parecer complicados, pero todo se pueden lograr rápida y fácilmente en cuestión de días. No posponga estos primeros pasos cruciales para establecer y formalizar su negocio y, lo que es más importante, no permita que los trámites apaguen su entusiasmo por ser propietario de un nuevo negocio.

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