Plan de Negocios Sección 3: Organización y Administración de Empresas

Esta sección de su plan de negocios, Organización y Administración de Empresas, es donde explicará exactamente cómo está configurado para hacer realidad sus ideas, además de presentar a los jugadores en su equipo.

Como siempre, recuerde a su audiencia. Si este es un plan para su uso interno, puede ser un poco más general que si lo presentara a un posible prestamista o inversionista. Sin importar cuál sea su propósito, querrá dividir la sección de organización y administración de empresas en dos segmentos: uno que describa la forma en que ha configurado la empresa para que funcione (su estructura organizacional) y el otro que presenta a las personas involucradas (su administración).

Organización del negocio

Tener un plan sólido sobre cómo funcionará su negocio es un componente clave para que funcione sin problemas y con éxito. Por supuesto, debe rodearse de buenas personas, pero debe configurar las cosas para que puedan trabajar bien entre sí y por su cuenta.

Es importante definir los puestos en la empresa, qué trabajo es responsable de qué y a quién se reportará cada uno. Con el tiempo, la estructura puede crecer y cambiar y ciertamente puede seguir modificándose a medida que avanza, pero necesita tener un plan inicial.

Si está solicitando fondos para iniciar un negocio o expandir uno, es posible que ni siquiera tenga empleados o empleadas para cumplir con todos los roles en la organización. Sin embargo, aún puede incluirlos en su plan sobre cómo operará idealmente la empresa una vez que tenga la capacidad de hacerlo.

Obviamente, para las pequeñas empresas, la organización será mucho más ágil y menos complicada que para las más grandes, pero su plan de negocios aún debe demostrar una comprensión de cómo manejará el flujo de trabajo. Como mínimo, deberá abordar las ventas y el marketing, la administración y la producción y distribución de su producto o la ejecución de su servicio.

Para las empresas más grandes, un plan organizacional con procedimientos bien pensados ​​es aún más importante. Esta es la mejor manera de asegurarse de que no está perdiendo el tiempo duplicando esfuerzos o lidiando con la confusión interna sobre las responsabilidades. Una operación que se desarrolla sin problemas es mucho más eficiente y rentable que una que vuela por el asiento de sus pantalones, y ésta sección de su plan de negocios será otra indicación de que sabe lo que está haciendo. También es probable que una gran empresa necesite categorías operativas adicionales, como recursos humanos y, posiblemente, investigación y desarrollo.

Una forma de explicar su estructura organizacional en el plan de negocios es gráficamente. Un diagrama o diagrama de flujo simple puede demostrar fácilmente los niveles de gestión y las posiciones dentro de ellos, ilustrando claramente quién informa a quién y cómo las diferentes divisiones de la empresa (como ventas y marketing) se relacionan entre sí.

Aquí es donde también puede hablar sobre los otros niveles de empleados en su empresa. Su personal de nivel inferior llevará a cabo el trabajo diario, por lo que es importante reconocer los tipos de personas que necesitará, cuántos, cuáles deben ser sus calificaciones, dónde los encontrará y qué costará.

Si la empresa utilizará consultores externos, autónomos o contratistas independientes, menciónelo aquí también. Y hable sobre los puestos que le gustaría agregar en el futuro si tiene el éxito suficiente para expandirse.

Administración de Empresas

Ahora que entendemos la estructura de su negocio , necesitamos conocer a las personas que lo administrarán. ¿Quién hace qué y por qué están a bordo? Esta sección es importante incluso para un solo profesional o empresa unipersonal, ya que lo presentará a usted y sus calificaciones a los lectores de su plan.

PROPIEDAD

Comience desde arriba con la estructura legal y la propiedad del negocio. Si está incorporado, dígalo y detalle si es una corporación C o S. Si aún no se ha incorporado, asegúrese de discutir esto con su abogado y asesor fiscal para determinar qué camino tomar. Ya sea que esté en una sociedad o sea un propietario único, aquí es donde debe mencionarlo.

Enumere los nombres de los propietarios de la empresa, qué porcentaje de la empresa posee cada uno de ellos, la forma de propiedad (acciones ordinarias o preferentes, socio general o limitado) y qué tipo de participación tendrán en el día a día. operaciones diurnas; por ejemplo, si es un socio activo o silencioso.

ADMINISTRACIÓN

Aquí es donde enumerará los nombres y perfiles de su equipo de gestión, junto con cuáles son sus responsabilidades. Especialmente si está buscando financiamiento, asegúrese de resaltar el historial comprobado de estos empleados clave. Los prestamistas y los inversionistas estarán muy interesados ​​en sus éxitos anteriores, particularmente en cómo se relacionan con esta empresa actual.

Incluya el nombre y el puesto de cada persona, junto con una breve descripción de cuáles serán las funciones principales de la persona. Detalle su educación y cualquier habilidad o experiencia única, especialmente si son relevantes para el trabajo en cuestión. Mencione el empleo anterior y cualquier premio o reconocimiento de la industria relacionado con él, junto con la participación en organizaciones benéficas u otras organizaciones sin fines de lucro.

Piense en esta sección como un currículum en pocas palabras, que resume los aspectos más destacados y los logros de las personas con las que ha elegido rodearse. Los currículos reales detallados para usted y su equipo de administración deben ir en el apéndice del plan, y puede hacer una referencia cruzada de ellos aquí. Desea que sus lectores sientan que su personal superior lo complementa y complementa su propio conjunto de habilidades particulares. También desea que los lectores entiendan por qué estas personas están tan calificadas para ayudar a que su negocio sea un éxito.

Esta sección detallará la compensación de los miembros del equipo de administración, como el salario, los beneficios y cualquier participación en las ganancias que pueda ofrecer. Si alguno de los miembros del equipo estará bajo contrato o sujeto a acuerdos de no competencia, también debe mencionarlo aquí.

JUNTA

Si su empresa tiene una Junta Directiva, sus miembros también deben estar incluidos en el plan de negocios. Presente a cada persona por su nombre y el puesto que ocupará en la pizarra. Hable sobre cómo cada uno podría estar involucrado con el negocio (además de las reuniones de la junta).

De manera similar a lo que hizo con su equipo de administración, brinde la información de antecedentes de cada miembro, incluida la educación, la experiencia, las habilidades especiales, etc., junto con cualquier contribución que ya hayan tenido para el éxito del negocio. Incluya los currículos completos de los miembros de su junta en el apéndice.

Alternativamente, si no tiene una junta directiva, incluya información sobre una junta asesora que haya creado o un panel de expertos que haya convocado para ayudarlo en el camino. Tener cualquiera de estos, por cierto, es algo que su empresa podría querer considerar, ya sea que esté armando o no la sección de organización y administración de empresas o su plan de negocios.