Dudas Tributarias Comunes

1. Impuesto a la renta: Retenga la cantidad apropiada de impuesto a la renta del sueldo de cada empleado a lo largo del año.
2. Impuesto de Seguro Social y Medicare o “FICA”: Retenga la parte del impuesto FICA que debe pagar cada empleado de su sueldo e iguale esa cantidad.
3. Impuesto Federal de Desempleo o “FUTA”: Este impuesto va al sistema del Seguro de Desempleo, y es pagado totalmente por el empleador. Los empleados no deben cancelar ninguna del FUTA.

• Siempre pague los impuestos de nómina en su totalidad y a tiempo. Si no lo hace, el SRI agregará intereses y multas considerables, que pueden crecer rápidamente si no las cancela a la brevedad, poniendo en peligro a su negocio.
• Clasifique correctamente a sus trabajadores. Los trabajadores normalmente se clasifican como empleados regulares o contratistas independientes. Los dueños del negocio tienen obligaciones de retención al impuesto de nómina y de declaración para con todos sus empleados, pero no tienen que retener o hacer contribuciones de impuestos de nómina para los contratistas independientes.

Clasificar a alguien como contratista independiente ahorra mucho tiempo en el cumplimiento de los requerimientos de declaraciones requeridos por el SRI. También le ahorrará dinero (de un 20% a un 40% por persona), ya que no tendrá que pagar su porción correspondiente en los aportes de FICA y no tendrá que pagar el Seguro de Desempleo.

Puede ser tentador usar contratistas independientes en lugar de empleados, pero el SRI es muy estricto ante la mala clasificación de sus trabajadores, por lo que si no es cuidadoso se arriesga a multas considerables.

El siguiente cuadro indica los conceptos generales a tener en cuenta para una correcta clasificación.

Empleados:
El trabajador es entrenado por el empleador para realizar los servicios de una manera particular.
Al trabajador se le exige dedicar su tiempo de forma exclusiva al empleador.
El trabajador tiene horas de trabajo asignadas.
El trabajo se hace en las dependencias o instalaciones del negocio.
La empresa tiene el derecho de despedir al trabajador, y el trabajador tiene el derecho de renunciar a voluntad.

Contratistas Independientes:

• Los servicios de los trabajadores están disponibles al público general.
• El trabajador trabaja para varios negocios a la vez.
• El trabajador es libre de trabajar cuándo y para quién quiera.
• Las actividades se llevan a cabo donde el trabajador y el empleador estimen conveniente de mutuo acuerdo.
• El trabajador no puede ser despedido anticipadamente, salvo por violación del contrato.