Análisis del punto de equilibrio
Un análisis del punto de equilibrio indica la cantidad de ingresos que necesitará para cubrir gastos antes de poder lograr una ganancia.
Mucha gente sueña con abrir su propio negocio, especialmente si se les ocurre una idea brillante o si tienen algún talento especial que quieren aprovechar. Pero la idea o el talento no son garantía suficiente para el éxito de un negocio. Antes de invertir dinero, tiempo y esfuerzo en lanzar una empresa, ¿cómo puede alguien saber si su idea para un pequeño negocio le hará dinero?
La respuesta: Con una fórmula muy sencilla llamada el análisis del punto de equilibrio.
El punto de equilibrio (umbral de rentabilidad / break-even point) es cuando los ingresos de un negocio son iguales a los gastos. En otras palabras, la empresa gana la misma cantidad de dinero que necesita para operar.
Un análisis del punto de equilibrio le indica cual es esa cantidad de ingresos que necesitará para cubrir sus gastos antes de que pueda lograr una ganancia. Es un cálculo básico y fácil de hacer, lo único que necesita para llevarlo a cabo es saber cuáles son sus gastos fijos y sus ingresos por ventas.
Gastos fijos
Los gastos o costos fijos (a veces llamados también “gastos generales”) son los que no varían mucho de mes a mes. Incluyen la renta, seguros, servicios públicos y la suscripción al alojamiento de su sitio web.
Ejemplo: María recientemente abrió un taller de confección de vestidos. Ella diseña vestidos formales y trajes para mujeres. Los gastos fijos de María son de $6,000 mensuales.
Ingresos por ventas
Es el total de dólares por ventas que ingresan en su negocio cada mes o año. Para llevar a cabo un análisis válido del punto de equilibrio, su proyección debe basarse en el volumen de negocios que realmente espera tener, y no en lo que necesita para lograr una buena ganancia.
Ejemplo: María está segura de que puede vender 25 vestidos al mes. Ella cobra $300 por cada vestido, así que sus ingresos mensuales por ventas son de $7,500 (25 x $300 = $7,500).
Margen bruto por cada venta
Es el dinero que queda de cada dólar de ingreso por venta después de pagar los costos directos de una venta. Los costos directos son lo que usted paga por proporcionar su producto o servicio.
Ejemplo: María paga un promedio de $100 por los materiales (telas, hilo, botones, cierres) que utiliza para hacer cada vestido que vende a $300. Por lo tanto, el margen bruto es $200 por cada vestido que vende María ($300 – $100 = $200).
Porcentaje del margen bruto
Indica qué porción de cada dólar de ingreso por ventas es margen bruto. Para calcular su porcentaje de margen bruto, divida la cifra del margen bruto entre el precio de venta.
Ejemplo: María tiene, como promedio, un margen bruto de $200 en los vestidos que vende a $300, así que su porcentaje de margen bruto es 66.7% ($200 ÷ $300 = 0.66666, o sea, 66.7%).
Cómo calcular su punto de equilibrio
Simplemente divida sus costos fijos estimados entre su porcentaje de margen bruto para determinar la cantidad de ingresos por ventas que necesitará para llegar al punto de equilibrio.
Costos fijos ÷ porcentaje de margen bruto = ingresos para llegar al punto de equilibrio
Ejemplo: Los costos fijos de María son $6,000 por mes y su porcentaje de margen bruto es de 66.7%. Por consiguiente, su punto de equilibrio mensual que debe conseguir a través de la venta de vestidos es de $9,000, ($6,000 ÷ 0.667 = $9,000).
En otras palabras, María debe ganar $9,000 cada mes sólo para pagar sus costos fijos y sus costos directos (del producto). Este número no incluye ninguna ganancia, ni siquiera un sueldo para María.
Como el punto de equilibrio es de $9,000 al mes y ella ha estimado ganar sólo $7,500 al mes, María puede ver que su negocio no sobrevivirá a menos que haga algunos cambios.
Si no puede alcanzar el punto de equilibrio
Como en el ejemplo de María, si su punto de equilibrio es mayor a los ingresos esperados, deberá evaluar si se pueden cambiar ciertos aspectos de su negocio para lograr un punto de equilibrio menor.
Por ejemplo, tal vez pueda:
- Encontrar una fuente más barata de suministros o materiales.
- Mantener el mismo nivel de producción, pero contratando a menos personas.
- Ahorrarse el costo fijo en renta, trabajando desde su casa.
- Vender su producto o servicio a un precio más alto.
Ejemplo: Después de que María hizo su primer análisis de punto de equilibrio y descubrió que tenía que hacer cambios para sobrevivir, decidió reducir sus gastos trabajando desde su casa en lugar de pagar renta por un taller de diseño y costura. Esto redujo dramáticamente sus gastos fijos, de $6,000 al mes a solo $1,500 al mes.
Con estos ahorros, su punto de equilibrio bajó a $2,250 al mes ($1,500 ÷ 0.667 = $2,250).
Como María calcula que puede fácilmente vender 25 vestidos al mes, a $300 cada uno, sus ingresos totales por ventas serán de $7,500 al mes (25 x $300 = $7,500).
Ahora María tendrá una ganancia de más de $5,000 cada mes ($7,500 – $2,250 = $5,250).
Con este nuevo punto de equilibrio, el negocio de María no solo sobrevivirá, tendrá mucho éxito.
Un análisis de equilibrio no solo es útil para lanzar un negocio. Las empresas pueden utilizarlo en sus operaciones y planificación diarias. Por ejemplo:
Precios:
Si su análisis revela que el precio actual de un producto es demasiado bajo para poder alcanzar el punto de equilibrio en el tiempo deseado, quizás sea necesario aumentar el costo del artículo. Pero compárelo con el costo de artículos semejantes, para no cotizar fuera del mercado.
Materiales:
Si son muy caros los materiales y la mano de obra, investigue otras opciones para mantener el nivel de calidad deseado al reducir sus costos.
Nuevos productos:
Antes de lanzar un nuevo producto, tome en cuenta tanto los nuevos costos variables como los fijos, por ejemplo, las tarifas de diseño y promoción.
Planeación:
SI sabe exactamente cuánto dinero necesita ganar, es más fácil establecer objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si quiere crecer su negocio y mudarse a un espacio más grande con una renta más alta, puede determinar qué cantidad adicional necesita vender para cubrir los nuevos costos fijos.
Objetivos:
Saber cuántas unidades necesita vender o cuánto dinero necesita ganar para cubrir gastos, eso puede servir como una motivación enorme para usted y su equipo.