Planes de Negocios 101 

Ya sea que esté en modo de inicio o necesite financiamiento para expandir su negocio, escribir un Planes de Negocios es esencial. Así es como: 

Si usted esta pensando en iniciar un negocio o esta buscando financiacion para expandir uno que ya esta ejecutando, encontrara que escribir un plan de negocios es beneficioso, si no esencial. 

Muchos prestamistas no le daran dinero a menos de que sepan que usted tiene una estrategia bien pensada sobre a donde se dirige y como llegara alli. lncluso si esta pidiendo dinero a amigos y familiares, personas que no le pediran que tenga un plan, sera util escribir uno. 

Simplemente siguiendo todos los pasos necesarios para armar un plan de negocios, terminara con una idea mas clara de lo que esta tratando de lograr y muchos de los desafios que podria enfrentar en el camino. Ciertamente, si va a tratar de obtener dinero de un banco, un prestamista respaldado por el gobierno, un capitalista de riesgo o una institucion financiera de desarrollo comunitario (CDFI), necesitara un plan de negocios formal. 

Este artículo es parte de una serie que le enseñará cómo escribir y crear el plan de negocios perfecto, revisar por qué debe tener uno, e incluir los diferentes tipos de planes de negocios que puede desarrollar y lo que cada sección incluye. Antes de entrar en el procedimiento, echemos un vistazo más de cerca a lo que escribir un plan hará por usted. 

La primera pista viene justo en la descripcion de lo que es un plan de negocios: una hoja de ruta para su negocio que describe sus objetivos y explica como pretende alcanzarlos. En otras palabras, es una guia sobre como configurar su negocio y administrarlo diariamente para ayudarle a alcanzar sus objetivos a largo plazo. Y como dijimos, es una inversion de tiempo y esfuerzo que vale la pena, incluso si no necesita presentarlo a posibles inversores. 

9 Beneficios de Escribir un Plan de Negocios 

ENFOQUE 

Escribir un plan de negocios le ayudará a reunir todas sus ideas en un solo lugar, perfeccionar su mensaje y cristalizar su visión. Esto evitará que se propague, se desvíe o se aleje de lo que probablemente hará que no tenga éxito.

INVESTIGACION 

 El conocimiento que recibiras al explorar la industria en la que estas trabajando sera una experiencia con mucho valor. Obtendras una mejor comprension sobre la categoria que usted espera llenar y donde encaja en el mercado. 

COMPROMISO 

 Revisar y echar un vistazo a las proyecciones de gastos, las previsiones de ventas e ingresos, y todos los demas aspectos economicos y financieros de su negocio le ayudaran a avanzar y serviran como un sistema de advertencia si no esta donde se supone que deberia de estar. 

EXPLORACION 

 Es facil concentrarse tanto en los aspectos practices de su negocio que pierde de vista el panorama general. Un plan de negocios le ayudara a poner los pies sobre la tierra y tambien le ayudara a descubrir donde encaja en el mundo entero, cosas que quizas no hayas tornado el tiempo de considerar. 

OBJETIVIDAD 

 Hablar con amigos y familiares sobre su gran idea puede hacer que parezca una propuesta ideal. El entorno de apoyo puede dificultar la anticipacion de problemas del mundo real y las realidades comerciales. Hacer los calculos mientras elabora su plan de negocios le ayudara a ver si su idea es realmente sostenible o necesita algo de trabajo. Es de vital importancia detectar las cosas temprano antes de invertir demasiado tiempo o dinero. 

TRABAJO EN EQUIPO 

Cada empresa individual tiene miembros del equipo, ya sea un cónyuge de apoyo, un contador profesional o un abogado. Las compañías más grandes pueden tener a alguien para manejar ventas, alguien más para la comercialización y otro para las operaciones. No importa cuántas personas estén en tu equipo, es importante compartir los mismos objetivos y valores para avanzar y trabajar hacia el futuro. Un plan de negocios servirá para hacer que todos en la misma página, para seguir adelante y tener éxito.

RESPONSABILIDAD 

 Los planes de negocios tienen un conjunto bastante estandarizado de componentes. Haciendo el trabajo para armar el plan de negocios le asegurara que piense en todas las facetas importantes que necesita cubrir y le brindara estandares a los que atenerse a medida que comence a poner el plan en practica. 

MEDICION 

Establecer sus objetivos e ideas por adelantado le brindará con algo con lo que pueda verificar en el camino para ver cómo está haciendo. ¿Dónde sus expectativas están siendo superadas? ¿En qué áreas podría estar fallando? Aunque es importante ver su plan de negocios como flexible, es excelente tener algo por escrito que le ayude a mantenerse honesta consigo misma acerca de su desempeño.

RECLUTAMIENTO 

Cuando busques atraer el mejor talento, tu plan de negocios te dará a los empleados potenciales una visión general de lo que es tu negocio, y tu reacción al plan te ayudará a saber si estas personas encajan bien. ¿Entiendes los problemas relacionados con tu negocio? ¿Hay un espacio que necesitas para seguir adelante? Los grandes empleados aprecian cómo el tiempo se ha convertido para evaluar su lugar en el mercado, al igual que los prestamistas e inversores cuando se necesita recaudar dinero.

Cuales Son Los Diferentes Tipos de Planes de Negocios? 

Ahora que ya comprende los beneficios de tener un plan de negocios y está comprometido a escribir uno. ¿Qué viene después? Decida qué tipo crear. Así como sus metas y su negocio no se verán exactamente iguales a los de otra persona, su plan de negocios será para usted. Algunos elementos pertenecen a cada una, y los explicaremos a continuación, pero su presentación puede ser completamente diferente. Lo más importante es pensar en quién es su audiencia y cuáles son los objetivos del plan. La mayoría de los planes de negocios tomarán una de las siguientes formas:

MINIPLAN 

Como sugiere su nombre, un miniplan no es un documento extenso. Puede tener entre dos a diez páginas, siempre y cuando cubra su concepto de negocio, cómo lo financiará y comercializará información financiera como gastos operativos, flujo de efectivo, proyecciones de ingresos y un balance general. Es una excelente manera de presentar su concepto o tener información básica para poder mostrarle a posibles socios o inversores. Sin embargo, es importante que conozca a su audiencia. Un miniplan no es un sustituto de un documento más largo y complete. Si es para su uso personal, esto podría ser suficiente. Una inversionista o prestamista puede estar buscando algo más. 

PLAN DE TRABAJO INTERNO 

 Si el proposito principal de su plan es usarlo para administrar su negocio, no tiene que ser tan formal como un plan comercial tradicional a gran escala. Usted querra que este lleno de detalles sobre sus finanzas y objetivos, pero puede omitir las partes que en su mayoria serian necesarias para personas externas, como curriculos de ejecutivos clave y fotos de productos o prototipos. 

Su presentación final también puede ser un poco menos elegante. No necesita imprimirla en un buen papel y ponerla en una hermosa carpeta. Ni siquiera tienes que imprimirlo, si está almacenado en tu computadora. Al igual que los viejos mapas de carreteras que hemos plegado y almacenado en la guantera antes de los días de las aplicaciones GPS de teléfonos inteligentes, este es un documento con el que vivirás, algo que te guiará y te mantendrá en el camino correcto. 

UN PLAN DE PRESENTACIÓN FORMAL 

Este es probablemente el tipo de documento que nos vino a la mente cuando empezamos a hablar de planes de negocio. Este es el verdadero negocio, el que llevará más tiempo, y será adecuado para mostrar a los prestamistas, inversores y cualquier otra persona que necesita para impresionar fuera de su empresa. Recuerde que su presentación formal requiere un lenguaje de negocios reconocido y debe evitar la jerga y otras palabras que solo usted entenderá. Debe estar bien escrito y ser consistente, especialmente cuando se trata de números y finanzas.  

Su plan de presentación debe imprimirse en papel de color de alta calidad, especialmente si ha incluido fotografías del producto. Debe incluir cuadros, gráficos, tablas e ilustraciones, y estar vinculado profesionalmente. 

 E-PLAN 

 Aunque se recomienda tener un documento imprimido, e incluso puede ser requerido por un posible prestamista o inversionista, muchos documentos comerciales se transmiten electrónicamente hoy en día, por lo que es inteligente tener una versión de su plan que se vea excelente como documento electrónico. Esto podría ser un PDF simple de lo que ha imprimido o algo más elaborado, con hojas de cálculo en las que se pueda hacer clic para manipular las proyecciones. Al igual que con cada plan mencionado, deje que sus necesidades dictan qué tipo de documento usted necesita crear. 

Elementos de un plan de negocios 

 Un plan formal incluirá todos los elementos siguientes, y los planes menos formales, como los planes mini o de trabajo, incluirán muchos de ellos. Los mencionaremos brevemente aquí y ampliaremos cada uno a lo largo de la serie en su propio artículo separado. 

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RESUMEN EJECUTIVO 

Una visión general de lo que quiere lograr. Esta suele ser la primera página de su plan después de la página del título. Sin embargo, es posible que desee dejar de escribirlo hasta el final, ya que resume todo lo que ha presentado. 

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO 

Una descripción de su empresa y su industria, junto con la perspectiva actual y las posibilidades para el futuro. 

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN 

Explique cómo estructurará su empresa. ¿Cómo es el equipo directivo? ¿Cuántos empleados/empleadas necesitará? ¿Tendrá otras personas a cargo de ciertas funciones, o ejecutará todo usted misma/o? ¿Qué tareas se asignarán a cada división? ¿Cuáles son los gastos relacionados con la operación del negocio? 

PRODUCTOS Y SERVICIOS 

¿Qué, exactamente, usted está vendiendo o proporcionando? Aquí es donde usted explica completamente su concepto. Incluía una descripción de los proveedores que utilizará (si los hay) cuáles son sus costos, cómo los determinó y en qué se diferencia su producto o servicio de lo que ya está disponible. 

ANÁLISIS Y ESTRATEGIAS DE MERCADO 

Mire quiénes son sus competidores, en qué se diferencian sus fortalezas y debilidades en comparación con la competencia, qué tipo de participación de mercado espera y cómo se posicionará para llegar allí. 

MARKETING Y VENTAS 

Dado que ya que sabe sobre las condiciones comerciales existentes, ¿cómo comercializará su producto o empresa?¿Cómo venderá? ¿Tendrá una fuerza de ventas o utilizará representantes externos?¿Cómo construirá la empresa, manejará la expansión y contratará y compensará a sus empleados? 

Información Financiera 

Si el objetivo principal del plan es ayudarle a recaudar dinero, ya sea de inversionistas o por medio de un préstamo, aquí es donde explicará en detalle lo que necesita. ¿Cuánto está buscando en este momento? ¿Cómo podría cambiar eso en los próximos cinco años? ¿Qué piensa hacer con el dinero? 

Solicitud de Financiamiento 

Esta sesión será esencial si está buscando dinero, pero es importante pase lo que pase. Detallar sus proyecciones de ventas para el futuro le ayudará a examinar de cerca los costos, decidir cómo asignar sus recursos y si realmente tiene una idea viable. 

APÉNDICE 

Esto es opcional, pero aquí sería el lugar para incluir información como los currículos de su equipo de clave, cartas de referencia, fotos de productos, copias de contratos importantes y otros documentos legales pertinentes. 

Cómo Usar Su Plan de Negocios a Los Maximo 

Lo que es más importante, UTILÍCELO, independientemente si no se envía a una institución financiera. Usted ha hecho toda la investigación, el pensamiento, la proyección y la escritura. No lo tiré todo en un cajón y después dejarlo en el olvido. Sáquelo regularmente, léalo y vea cómo le va.  

Recuerde, se llama su plan por una razón y es cierto, las cosas no siempre salen según lo planeado. Así que si ven que se están desviando de su plan, ya sea intencionalmente o sin darse cuenta, ahora es el momento de hacer los ajustes necesarios. Un plan de negocios es solo una imagen de dónde estabas en el momento en que lo escribiste, y necesita atención y revisión continua para mantenerlo relevante y valioso.

Con todo el trabajo que hizo para poder armar su plan de negocio, usted ya está un paso más por adelantado que la mayoría de sus competidoras/competidores. Mantenga su plan actualizado para poder reflejar lo que está sucediendo ahora, junto con el conocimiento sobre su mercado que ha adquirido en el camino. Si una estrategia de ventas no está funcionando, elimínela y encuentre otra. Cuando una herramienta de marketing en particular produce resultados extraordinarios, asigne más recursos de esa manera. Mientras su plan crece y cambia con usted, será una guía aún mejor para su futura estrategia y éxito. 

Ahora que tienes la sabiduría de un plan de negocios, empieza a trabajar en el tuyo y vuelve a nosotros en las próximas semanas para entender mejor los elementos que lo componen. ¡Hay más por venir, así que estás atentos!