Plan de Negocios Sección 9: Apéndice

La Importancia de Los Apéndices en La Planificación Empresarial

En Apéndice: Plan de Negocios Sección 9, esperamos que haya leído nuestra serie sobre planificación de negocios y haya llegado a esta última entrega, que es lo que debe incluir en la Sección 9 de su plan de negocios. Piense en su plan de negocios como la narrativa que cuenta la historia, mientras que el apéndice es donde se coloca toda la información objetiva que la respalda (como una biblioteca). El apéndice completa los detalles con detalles que ayudan a confirmar y respaldar el plan que ha presentado. 

Quizás se pregunte por qué, si cada una de las secciones anteriores está cubierta tan a fondo, incluso necesita un apéndice. ¿Por qué no incluirías toda la información en la sección correspondiente? El apéndice, específicamente el Apéndice: Plan de Negocios Sección 9, hace que el resto del plan sea más fácil de leer, sin verse descarrilado por credenciales y corroboraciones. 

Además, su plan de negocios puede cumplir varias funciones diferentes, y cada una requiere un conjunto diferente de documentación. Su plan puede servir como hoja de ruta solo para fines de planificación interna, puede ser una herramienta de contratación para empleados o inversores, o puede respaldar una solicitud de financiación de una institución financiera. Cada uno de estos requeriría una documentación diferente y, en muchos casos, es posible que no desee compartir parte de la información con todos. Tener un apéndice le permite insertar y quitar elementos dependiendo de quién leerá su plan. 

 ¿Qué Incluye el Apéndice del Plan de Negocios?

Una vez más, es posible que no se deba mostrar todo a todos los que lean su plan, pero aquí hay una lista completa de elementos que tal vez desee preparar para su apéndice.

Documentos Clave para Tu Plan de Negocios:

• Historial crediticio tanto del negocio como de sus dueños 
• Declaraciones de impuestos comerciales y personales 
• Horas de vida de los propietarios y manejo de llaves
• Fotos de sus productos o sus prototipos 
• Muestras de materiales de marketing, logotipos y maquetas de anuncios 
• Cartas de referencia de socios comerciales y líderes comunitarios 
• Detalles de sus estudios de investigación de mercado 
• Información sobre tus competidores 
• Recortes de prensa sobre usted y el negocio

Información clave sobre documentos y recursos legales

• Cualquier artículo de noticias relevante sobre su producto o industria
• Documentos legales como sus documentos de constitución, certificados de accionistas, etc
• Copias de patentes, permisos o licencias que posee
• Copias de sus arrendamientos de propiedad y equipo o contratos de alquiler
• Información de contacto de su personal profesional, incluido su contador y abogado
• Contratos de trabajo actual o futuro
• Hojas de cálculo y documentación para proyecciones financieras

Apéndice: Plan de negocios Sección 9, será la sección final de su plan de negocios y, como con cualquier otra parte, tómese el tiempo para preparar meticulosamente estos materiales de respaldo, especialmente si está presentando la información a un posible prestamista o inversor. El cuidado y la minuciosidad que ponga en sus documentos de respaldo serán una gran pista para sus lectores sobre su enfoque general de los negocios y podrían ayudar a influir en la opinión de una forma u otra.

La administración de pequeñas empresas sugiere mantener un registro de quién tiene copias de su plan y qué elementos ha incluido en el apéndice. De esa manera, puede actualizar los elementos según sea necesario. Mantenga un estricto control sobre a quién se lo distribuye. Es posible que desee considerar que sus lectores firmen un acuerdo de confidencialidad, o NDA, para ayudar a proteger la confidencialidad de su información. SCORE, el cuerpo de servicio de ejecutivos retirados tiene una plantilla gratuita en su sitio web.

Y nuevamente, debido a la naturaleza altamente privilegiada de algo de lo que está proporcionando, sea muy particular con quien comparte su información de apéndice total. Es probable que los acreedores necesiten tener acceso a toda su documentación, pero los lectores más ocasionales, que quizás solo deseen un poco de información sobre su negocio, no necesitan ver el apéndice en absoluto, o como máximo, solo algunos elementos seleccionados.

Cómo Organizar un Plan de Negocios de Apéndice

Debido a que los documentos confirman la información presentada en su plan de negocios, es mejor mantenerlos en el mismo orden en que se mencionan en el plan. Si tiene más de unas pocas páginas de documentación en el apéndice, comience con una página de tabla de contenido que enumere cada sección del plan de negocios dividida en letras o números romanos;Luego enumere cada elemento que haya incluido en el apéndice para esa sección en particular.

Esto facilitará la referencia a los elementos que necesite en el plan. Por ejemplo, cuando habla sobre su campaña publicitaria planificada en la sección Ventas y Marketing, puede consultar el “Apéndice, Sección IV” para obtener copias del aspecto que pueden tener los anuncios.

Si el apéndice contiene mucho material, también puede considerar usar pestañas para dividirlo, lo que hará que sea aún más fácil ubicar las cosas. Tenga cada documento claramente etiquetado para que los lectores sepan exactamente lo que están viendo cuando se refieren a ellos, y asegúrese de que sus copias sean de alta calidad, claras y legibles. No incluía documentos originales.

 Resumen del Plan de Negocios 

 No se apresure en el trabajo de armar su plan de negocios. Ya sea que sea para su propio uso o que un prestamista lo haya pedido, la información que contiene y el trabajo que haga para armarla serán extremadamente valiosos para el éxito de su empresa. Se necesita mucho tiempo y esfuerzo para investigar y escribir un plan sólido, pero se le devolverá con creces. 

 Sigue Nuestras Pautas Específicas Para Crear tu Plan de Negocios:

•  Planes de Negocios 101 
• Sección 1: Resumen ejecutivo del plan de negocios 
• Sección 2: Plan de Negocios Descripción de la Compañía 
• Sección 3: Organización y Gestión del Plan de Negocios 
• Sección 4: Productos y Servicios del Plan de Negocios 
• Sección 5: Análisis de Mercado del Plan de Negocios 
• Sección 6: Ventas y Mercadeo del Plan de Negocios 
• Sección 7: Solicitud de Financiamiento del Plan de Negocios 
• Sección 8: Plan de Negocios Plan Financiero
• Sección 9: Apéndice del Plan de Negocios 

 Si ya ha leído la serie, habrá escuchado esto antes: es esencial tener siempre presente a su audiencia. Sus objetivos para lo que quiere que logre el plan de negocios determinarán quién es su audiencia, y la información que presente será moldeada por eso. 

Conclusión

Por último, recuerda la importancia de la presentación. Esto es un reflejo de usted y su negocio, así que asegúrese de que lo represente bien. Revise y revise si hay errores gramaticales y ortográficos, especialmente en el Apéndice: Plan de Negocios Sección 9. Considere contratar a un escritor o editor si no tiene mucha habilidad con las palabras. El concepto de negocio es tuyo, pero un profesional puede ayudarte a articularlo de una manera que quizás tú no puedas hacerlo.

Utilice una fuente comercial estándar para el cuerpo del texto para que sea fácil de leer y sea prudente al utilizar cursiva, subrayado y negrita. Business News Daily ofrece enlaces a varias plantillas gratuitas que puede consultar. Puede seguir uno para elaborar su plan o simplemente mirarlos para obtener ideas que podrían funcionar para usted. También hay software disponible que puede guiarlo a través del proceso, incluida la organización efectiva del Apéndice: Plan de Negocios Sección 9.

Imprima el plan en un buen papel y átelo de alguna manera, ya sea en un folleto, en una carpeta de alta calidad o en una encuadernación en espiral. Agregue una portada con el nombre de su negocio y asegúrese de tener su información de contacto fácilmente disponible. Incluía una carta de presentación con el plan, ya que puede pasar a otras personas que no están tan familiarizadas con su empresa.

 Recuerda el viejo dicho: “Solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión”. Haz que el tuyo cuente.