Corregiendo un flujo de caja negativo

¿Qué debe tener en cuenta?

Un negocio con un balance negativo en la sección “Cambio Neto” del reporte de flujo de caja puede estar dirigiéndose a la quiebra.

Si usted no trabaja rápidamente para cambiar este factor negativo, el negocio se quedará sin dinero rápidamente.

Un reporte básico de flujo de caja tiene 5 secciones:

1. Saldo Inicial
2. Fuentes de Efectivo
3. Usos de Efectivo
4. Cambio Neto = (Fuentes Totales de Efectivo – Usos Totales de Efectivo)
5. Saldo Final = (Cambio Neto + Saldo Inicial)

Para corregir un balance negativo en la sección de Cambio Neto, usted tiene dos opciones: Aumentar la cantidad de efectivo que su negocio recibe (ganancias), o reducir la cantidad de efectivo que sale de su negocio (gastos), como se demuestra en los siguientes consejos prácticos.

Para Aumentar las Ganancias:

• Ofrezca descuentos que incentiven a sus clientes a pagar en efectivo. Por ejemplo, un descuento del 2% para pagos en efectivo le ayudará a recoger efectivo rápidamente. Al mismo tiempo, establezca descuentos para aquellos clientes que salden sus deudas con usted en un periodo menor a 30 días.
• Evite a algunos clientes: Evite a los clientes que pagan lentamente sus deudas y especialmente los que nunca las pagan. Al hacer esto, se podrá enfocar en brindar una mejor atención a aquellos clientes fieles que siempre le pagan a tiempo.
• Implemente la regla del mismo día: Envíe recibos y facturas a sus clientes el mismo día en que ofrece sus servicios. Al mismo tiempo, canjee todos los cheques que reciba el mismo día en que los recibe. No deje para mañana lo que puede hacer hoy.
• Sea cuidadoso al ofrecer crédito: Si es posible, pida referencias o haga un chequeo del historial de crédito (credit check) del cliente.

Para Reducir los Gastos:

• Analice TODOS los gastos: Al analizar todos sus gastos, podrá identificar aquellos que son innecesarios.
• Haga trueques: Si tiene amigos trabajando en otras industrias, use el trueque para reducir sus gastos en efectivo.Por ejemplo, si usted tiene un negocio de jardinería y tiene un amigo que trabaja en unaimprenta, canjee servicios de jardinería por servicios de impresión. Considere también la posibilidad de juntarse con otras empresas para comprar el inventario en mayores cantidades y así ahorrar dinero.
• Reduzca su inventario: Mientras más inventario acumule, menos efectivo va a tener en sus manos. Es importante que trate de mantener la cantidad más baja de inventario posible.
• ¡Negociar! Intente negociar los precios y términos de pago con sus proveedores, especialmente con aquellos que tiene una relación de muchos años.

Consejo Práctico – Reduzca sus Gastos: Haga un análisis completo de todos los gastos en su reporte de flujo de caja. Muchas veces, los gastos pequeños parecen ser insignificantes, pero si se suman todos, el total puede ser considerable.

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